やはり結論は最初に
Gメールクライアント(パソコン版)にYahooメールアカウントをPOP経由で追加する際、下記のようなエラーが出たときには、
pop.mail.yahoo.co.jp への接続に問題が発生しました。サーバーから返されたエラー:
"Connection timed out:
There may be a problem with the settings you added.
Please contact your other email provider to verify the correct server name and port."
まずは、追加対象のYahooメールアカウント側の受信ボックスのメール件数を確認してみる。この件数が多い場合にも、上記にエラーになる模様。
不要なメールを削除して、上記エラーが解消されるか試してみる。
削除対象が多い場合、削除作業は可能なら直接Yahoo側では無く、一旦、
gmailify(IMAP)で連携し直してからGメールクライアント経由で行った方が
効率良くストレスは少ない。
今回の場合は、5.7万件から1万件切るぐらいまで件数を減らすと、
エラーは解消された。2万件ではダメだった。
以下、経緯のような雑記の続き。
メールの削除を始めたはいいが…
Gメールクライアントでのメールの削除作業をイメージしつつ、半分ぐらいまで削除出来れば、エラーは解消するかな、と、軽い気持ちで、いざYahooクライアン側で削除作業を始める。
まずは消しても問題なさそうなメール文面や件名、送信元をキーワードで検索する。検索結果をざっと見て、一括で削除…、と思っていたら、一括選択が出来ない。設定変更で1ページ辺りの表示件数を100件まで増やす事は出来るが、1ページ毎に削除をしないといけない。また、その削除も、1ページ辺りの表示件数を少なくした場合は、そうでもないが、50件、100件と、表示件数を増やすと、目に見えて削除処理(ゴミ箱への移動)に時間がかかる。
ページ移動にも時間がかかることがあったり、「削除ボタン」を押しても反応が無かったり、フリーズしたか？と、タブを落として再表示させたり…。非常に悪い作業効率に暗い気分になった。
何か良い方法は？
とりあえず、所要時間や作業性の確認のためにも、と、最初の検索結果(件数は忘れた…)を削除し終えて、暗い気分のまま、何か良さげな方法は無いか、とネット検索してみる。1ページ辺りの表示数を増やす、受信ボックス内メールの一括削除、POPで取得時の削除、と、残念ながら、キタコレ感を得ないものばかりだった。
諦めて腹を括る。
ノウハウ的なものは多少貯まる
作業の裏で、ラジオ的に流せるような時間長めのYouTube配信を再生させて、削除マシーンと化す。にしても、「削除ボタン」を押すたびに起こる処理時間待ちが、作業のテンポを非常に悪くする。待ち時間に何かちょっと出来るな、と、配信の聞き流しだけでなく、シルバーコイン稼ぎも並行させてしまうほどに。
イライラしながらも作業を進めていく内に、
なんだかノウハウ的なものが溜まっていく。
最初は1ページ辺りの表示件数を、削除処理時間を鑑みて50件にしていたが、ページ移動の引っかかりや、ボタン押下でも動かない場合なんかも考慮しなおして、結局100件で進めるようになった。
削除したつもりでも、画面上に変化／自動遷移がない場合、削除処理が終わっておらず、それを確認せずに、ページを移動してしまうと、移動前のページの削除のやり直しになる。
上記の「画面上に変化／自動遷移」は状況によって異なる。その状況の違いは2つがあり、検索結果上での削除する場合と、受信ボックス上での削除する場合、である。前者では、対象メールに打ち消し線が表示された上、「フォルダー」が「受信箱」から「ゴミ箱」に変わる。後者は、対象メールが直接ゴミ箱に移動するようで、画面上から表示が消える。
削除操作は、メールクライアント上のボタンクリックだけでなく、ショートカットキーも使えるが、「Ctr-a」キーでの選択後に「削除ボタン」をクリックすると、削除処理が走らないような体感が多かったので、「Ctr-a」の後は「Delete」キーで削除するようになった。
削除処理を走らせている間、ページを下にスクロールさせると、
これまた体感値だが、処理が早く終わっているように感じた。
Yahooメールクライアントは、1次検索用と2次検索用に、2タブ立ち上げるようになった。1次検索の一覧を残しつつ、2次検索したい場合が多かったので。
作業後半になり、受信ボックスの1ページが丸々スパムになるようになってから気づいたのだが、同じ100件でも、検索結果からの削除と、受信ボックス上での削除では、体感、後者の方が早く感じた。
「ゴミ箱からの削除」でも、件数に応じて、それなりの時間がかかる。
少し余談、
Gメール上でメールを見ていたので気にしていなかったが、
Yahooメールの迷惑メールフィルターは、ほとんど機能していない模様。
Yahooメールの迷惑メールフィルターは、ほとんど機能していない模様。
半日ほどかかる…
ある程度まとまった件数を削除するたびに、アカウント追加の可否を確認していたが、結局、1万件を切ったタイミングでエラーなく、追加出来ることが分かった。振り返れば、半日ずっと削除作業をしていたことになる…。これで取り敢えずは、2つのYahooメールアカウントをGメールで参照出来るように戻せた。
あとは、削除対応していない方のアカウントのメール削除をどうするか、と、POP取得時のコピー残しの設定をどうするか。前者は、gmailifyで読めているし、後者は、やはりバックアップ的に残そうか、と両方先送りにする。そもそも半日作業で、それなりに疲れていたので、次のことをしっかりと考える余力がなかった。
ふと思いつくIMAP
妙案は、悩み事から少し距離を置くと、ふと浮かぶもので、翌日ぐらいだったか、POP経由時のメール削除方法を起点に、IMAP経由でのメール削除を思いつく。gmailify経由で参照しているメールに対して、Gメール上での削除操作がYahoo側でも反映されるなら、前日のような苦行にはならないだろうと。
まずは、1件試しにGメール上で削除してみる。Yahoo側で、そのメールを確認してみると、反映まで少し時間はかかるものの、ゴミ箱に自動的に移動していた。では複数選択ではどうか。複数選択の場合も、自動的にゴミ箱に移動されてはいたが、件数が違う。細かく見れていないが、POP経由で取得していたメールと、今回からgmailify経由で参照し始めたメールがゴチャッとなっており、完全な一対一対応にはなっていない感じ。
また、gmailifyを使うと、Yahooクライアント側にメールアドレスのような名前の新規フォルダーが自動で作成されるようで、そのフォルダには受信ボックスと重複するメールが散見された。それも、同じメールが2通あることが多く、つまりは、その重複分の容量は、本来の3倍に膨れ上がっている事になる。ざっと見比べてみた感じ、Gメール側でのタグ付きメールが相当する印象。新規フォルダ内のメール件数は、受信ボックスよりも2倍近くあったが、まずは、受信ボックス内の掃除に注力してみることにした。
楽しくなる削除作業
完全ではないし、気になる点はあるけれど、これで作業のテンポ感は格段に向上した。Yahooクライアントと違って、全件選択の一括削除は出来るし、その削除処理も格段に早い。また、Gメール側での迷惑メールフィルターの結果が、Yahoo側にも反映されているようで、POP経由の時のような、スパムメールがYahoo側の受信箱に残る事は、ほぼ無くなりそう。ただ、過去分のスパムについては、フィルタが効果していない感じなので、別途対応が必要かも。
それにしても、本当にサクサク作業が進む。Yahoo側のメールも目に見えて減っていく。気になっていた「新規フォルダ」内のメールもザクザク減っていったので、Gメール側から何か関連付けがされている雰囲気。
テンポ良く作業が進められるので、1000件釣れた！、これは30件だけか…、スパムには、こういうキーワードが多いのか…、こんなやり取りしていたのか、こんなサービスあったな…、などなど、検索ワードへのギャンプル的な快感や、過去の振り返り等も相まって、段々と作業自体が楽しくなっていた。しまいには、日常的なメール確認の後にも、気がつけば、削除対象の検索ワードを探していたり、若干中毒気味にも…。
取り敢えず、もう一方のYahooメールの受信ボックスも1万件以下したので、
当初のエラー問題は解決しているはず。
その後、少し落ち着いて
見落としで、消しちゃいけないメールも合ったかも知れないが、これまでも参照することなかったから、今後もないだろう、と、楽観的に考えつつも、
この記事を参考に作業される方は、ご注意を。
Yahooのサポートにも原因解明と問題解決の旨を返信しておいた。部内で共有され、今後の問い合わせの回答例のひとつになることを期待して。ただし、後日届いた満足度アンケートには、「500文字」の苦言をしたためた。
